Tupoksi Kelurahan Baru

PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA

TUPOKSI SKPD

KELURAHAN BARU

TUGAS POKOK

Kelurahan mempunyai Tugas Pokok melaksanakan penyelenggaraan tugas-tugas Pemerintahan, Pembangunan dan Kemasyarakatan serta melaksanakan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh Bupati.

FUNGSI

• - Penyusunan Program dan Kegiatan Kelurahan.
• - Pelaksanaan koordinasi atas jalannya penyelenggaraan Pemerintahan, Pembangunan dan Kemasyarakatan di Wilayah Kelurahan.
• - Pemberdayaan Masyarakat di Wilayah Kelurahan.
• - Pengkoordinasian Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat.
• - Pelaksanaan Penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban Umum di Wilayah Kelurahan.
• - Pelaksanaan Pelayanan Umum kepada Masyarakat.
• - Pemeliharaan Sarana Prasarana dan Fasilitas Layanan Umum di Wilayah Kelurahan.
• - Pelaksanaan Pembinaan Kelembagaan Kemasyarakatan di Wilayah Kelurahan.
• - Pelaksanaan Penatausahaan / Urusan Kesekretariatan Kelurahan.

URAIAN TUGAS LURAH

• - Memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, membina, mengendalikan dan mengawasi kegiatan Kelurahan.
• - Merumuskan rencana strategik serta kebijakan operasional dibidang tugas umum pemerintahan, yang meliputi urusan Pemerintahan, Pembangunan, Kemasyarakatan.
• - Merumuskan penyusuanan penetapan kinerja dan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) Kelurahan.
• - Membina penyelenggaraan pelayanan umum kepada masyarakat.
• - Memfasilitasi kegiatan pemberdayaan masyarakat.
• - Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum.
• - Membina lembaga kemasyarakatan.
• - Monitoring dan evaluasi terhadap penyelenggaraan tugas umum Pemerintahan, Pembangunan, Kemasyarakan di wilayah Kelurahan.
• - Menyusun dan menyampaikan laporan tahunan penyelenggaraan tugas umum Pemerintahan, Pembangunan, Kemasyarakatan serta pelaksanaan tugas / kegiatan lain sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban Lurah melalui Camat.
• - Melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang yang diberikan oleh Atasan.

URAIAN TUGAS SEKRETARIS LURAH

• - Memimpin, membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan.
• - Menyusun rencana kerja Sekretariat Kelurahan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
• - Merencanakan operasional serta sasaran yang hendak dicapai berdasarkan skala prioritas dan dana yang tersedia sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas.
• - Memberikan pelayanan staf kepada Lurah.
• - Menyiapkan dan menghimpun data-data dari Kepala Seksi.
• - Mengkonsultasikan kegiatan sekretariat yang bersifat urgen kepada Lurah.
• - Memberikan saran dan masukan kepada Lurah tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.
• - Menyelenggarakan ketatausahaan, tata naskah dinas, urusan kearsipan serta perpustakaan Kelurahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• - Menyelenggarakan pengelolaan administrasi dan keuangan Kelurahan.
• - Mengkoordinasikan, menghimpun dan menyusun rencana strategik serta kebijakan operasional pemerintahan Kelurahan, yang meliputi urusan Seksi Pemerintahan, Seksi Pembangunan, Seksi Kemasyarakatan, dan Seksi Ketentraman Ketertiban dan Perlindungan Masyarakat.
• - Mengkoordinasikan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Penetapan Kinerja Kelurahan.
• - Memfasilitasi pengisian blangko Laporan Harta Kekayaan Penyeleggara Negara (LHKPN) dan Laporan Pajak-Pajak Pribadi (LP2P) di lingkungan Kelurahan.
• - Menyiapkan bahan laporan rekapitulasi daftar hadir bulanan pegawai untuk disampaikan secara berkala ke BKD Kabupaten Kutai Kartanegara dan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara melalui Kecamatan.
• - Menghimpun dan menyampaikan bahan-bahan penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati, Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keuangan Pemerintahan Daerah (LKPD) dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kelurahan setiap akhir tahun melalui Kecamatan.
• - Memfasilitasi penyelenggaraan penyuluhan bersama instansi terkait terhadap masyarakat di bidang dokumentasi dan informasi.
• - Melakukan hubungan kerja dan koordinasi dengan unit lain yang terkait dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
• - Menyelenggarakan rekomendasi pelayanan masyarakat.
• - Mengkoordinasi seksi-seksi yang melaksanakan urusan Pemerintahan, Pembangunan, Kemasyarakatan, Trantib dan Linmas.
• - Mengkoordinasikan inventarisasi dan mempersiapkan urusan penghapusan barang.
• - Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan Sekretariat serta mencari alternatif pemecahannya.
• - Mengkoordinasikan pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan urusan Sekretariat.
• - Melaksanakan dan melaporkan pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh Atasan.

TUGAS TAMBAHAN SEKRETARIS LURAH

• - PORTIR BUKU TAMU
• - PEMBUATAN ABSENSI PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DAN TENAGA HONORER LOKAL (THL)
• - PENGARSIPAN BERKAS PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DAN TENAGA HONORER LOKAL (THL)
• - PENCATATAN DAN PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR

URAIAN TUGAS KEPALA SEKSI PEMERINTAHAN

• - Memimpin, membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan.
• - Menyusun rencana kerja dan anggaran Seksi Pemerintahan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
• - Menyusun sasaran yang hendak dicapai pada Seksi Pemerintahan berdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
• - Mengkonsultasikan kegiatan Seksi Pemerintahan yang bersifat urgen kepada Lurah melalui Sekretaris.
• - Memberikan saran dan masukkan kepada Lurah melalui Sekretaris tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.
• - Menyusun program kerja yang meliputi penyelenggaraan Pemerintahan Umum, pembinaan bidang Pertanahan dan pembinaan kelembagaan kemasyarakatan.
• - Mempersiapkan bahan pembinaan administrasi kependudukan dan catatan sipil.
• - Menghimpun dan mengelola data yang berhubungan dengan bidang tugasnya.
• - Melaksanakan administrasi pertanahan yang menjadi urusan Kelurahan.
• - Menyiapkan bahan dan membantu pelaksanaan rapat koordinasi Pemerintah.
• - Melaksanakan administrasi kependudukan dan catatan sipil serta ketenagakerjaan.
• - Melaksanakan pendataan mengenai Angkatan Tenaga Kerja sebagai bahan pembinaan tenaga kerja.
• - Memfasilitasi penataan maupun perselisihan batas wilayah Kelurahan.
• - Memfasilitasi penyelesaian pengaduan masalah pertanahan.
• - Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dan Laporan penyelenggaraan pemerintah di Kelurahan.
• - Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan urusan Pemerintahan.
• - Melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

TUGAS TAMBAHAN SEKSI PEMERINTAHAN

• - PENGISIAN FORMULIR KARTU KELUARGA DAN KARTU TANDA PENDUDUK
• - KETERANGAN DOMISILI
• - PERTANAHAN
• - SURAT PINDAH-DATANG PENDUDUK
• - PROFIL KELURAHAN

URAIAN TUGAS KEPALA SEKSI KEMASYARAKATAN
(KESRA)

• - Memimpin, membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan.
• - Menyusun rencana kerja dan anggaran Seksi Kemasyarakatan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
• - Menyusun sasaran yang hendak dicapai pada Seksi Kemasyarakatan berdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
• - Mengkonsultasikan kegiatan Seksi Kemasyarakatan yang bersifat urgen kepada Lurah melalui Sekretaris.
• - Memberikan saran dan masukan kepada Lurah melalui Sekretaris tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.
• - Mempersiapkan bahan penyusunan program, pembinaan pelayanan dan bantuan sosial, kepemudaan, kebudayaan dan kesehatan masyarakat.
• - Mempersiapkan bahan penyusunan program dan pembinaan kehidupan keagamaan, pendidikan, kebudayaan dan kesehatan masyarakat.
• - Menghimpun, menyusun dan mengolah data, menginventarisasi dan mengevaluasi permasalahan urusan kemasyarakatan.
• - Melaksanakan urusan bidang kesenian, kebudayaan, pendidikan, kepemudaan, olahraga, peranan wanita dan kehidupan beragama.
• - Memfasilitasi kegiatan organisasi sosial / kemasyarakatan, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) dan pemberdayaan Lembaga Adat.
• - Menyiapkan bahan koordinasi program Keluarga Berencana (KB).
• - Menghimpun dan menyusun data bantuan sosial dan organisasi sosial.
• - Menyiapkan bahan pembinaan bagi penderita cacat, tuna karya, tuna wisma, tuna rungu, tuna susila dan panti asuhan.
• - Menyiapkan bahan data untuk pengajuan permintaan bantuan bagi korban bencana serta pendistribusiannya.
• - Memfasilitasi pelaksanaan pembinaan dan bimbingan terhadap penyelenggaraan kursus keterampilan.
• Memfasilitasi bimbingan dan penyuluhan sosial bagi anak terlantar, yatim piatu, penyalahgunaan narkotika dan penyandang masalah sosial.
• - Memfasilitasi kegiatan dalam rangka pembinaan, pengembangan kepramukaan, karang taruna, organisasi kepemudaan dan keolahragaan.
• - Memfasilitasi pembinaan serta sosialisasi kesejahteraan keluarga, peran wanita dan organisasi kewanitaan.
• - Menyiapkan bahan kegiatan dalam rangka pembinaan pendidikan sekolah maupun luar sekolah dan pendataan sarana dan prasarana pendidikan.
• - Menyiapkan bahan koordinasi pemberantasan wabah penyakit, imunisasi balita dan anak sekolah.
• - Menyiapkan bahan koordinasi sistem kewaspadaan pangan dan gizi kegiatan posyandu.
• - Menyiapkan bahan, evaluasi pembinaan keagamaan dan kerukunan hidup beragama dan memfasilitasi pendanaan sarana / prasarana peribadatan dan kehidupan beragama.
• - Melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

TUGAS TAMBAHAN SEKSI KEMASYARAKATAN

• - SURAT NIKAH
• - AKTE KELAHIRAN
• - SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU
• - KEMATIAN
• - REKOMENDASI PENCAIRAN DANA BANTUAN
• - RASKIN

URAIAN TUGAS SEKSI PEMBANGUNAN

• - Memimpin, membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan.
• - Menyusun rencana kerja dan anggaran Seksi Pembangunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
• - Menyusun sasaran yang hendak dicapai pada Seksi Pembangunan berdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
• - Mengkonsultasikan kegiatan Seksi Pembangunan yang bersifat urgen kepada Lurah melalui Sekretaris.
• - Memberikan saran dan masukan kepada Lurah melalui Sekretaris tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.
• - Menyusun program kegiatan pembinaan perekonomian masyarakat Kelurahan, perbankan, perkreditan rakyat, perkoperasian, peternakan, pertanian, perkebunan, kehutanan, perikanan, industri kecil, usaha informal, peningkatan produksi, distribusi hasil produksi pertambangan dan energi serta lingkungan hidup.
• - Memfasilitasi, monitoring, evaluasi pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan tingkat kelurahan.
• - Memfasilitasi, melaksanakan pemberdayaan masyarakat, peningkatan peran serta, prakarsa dan swadaya gotong royong masyarakat.
• - Melaksanakan pengumpulan dan pelaporan data kegiatan usaha industri kecil, industri rumah tangga, sumber daya alam dan sumber daya manusia sektor industri.
• - Melaksanakan pengumpulan dan pelaporan data bidang pertanian.
• - Melakukan koordinasi, bimbingan dan pemantauan terhadap ketahanan pengan di wilayah Kelurahan, pengembangan kelompok tani dan kelembagaan ekonomi petani; dan kelembagaan kelompok usaha ekonomi produktif.
• - Monitoring pelaporan perkembangan harga sembilan bahan pokok.
• - Melaksanakan pemantauan dan pelaporan potensi obyek wisata, usaha jasa pariwisata dan usaha sarana pariwisata.
• - Melaksanakan pengumpulan dan pelaporan data Profil Kelurahan; dan data kegiatan pembangunan Kelurahan.
• - Mengkonsultasikan pengendalian pemanfaatan dan pemeliharaan sarana prasarana lingkungan.
• - Melakukan bimbingan terhadap masyarakat dalam pemanfaatan dan pengelolaan Lokasi Daur Ulang Sampah (LDUS) dan air bersih.
• - Melaksanakan pengumpulan dan pelaporan data sumber pencemaran lingkungan hidup, sumber daya alam dan sumber daya buatan, serta memfasilitasi penyelesaian permasalahan lingkungan hidup.
• - Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan penghijauan, rehabilitasi lahan, konservasi tanah dan air.
• - Melaksanakan pengumpulan dan pelaporan data penambangan sumber daya mineral dan energi dan pengambilan air bawah tanah.
• - Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan urusan Pembangunan.
• - Melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

TUGAS TAMBAHAN SEKSI PEMBANGUNAN

• - IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB)
• - SURAT IZIN USAHA
• - PAJAK BUMI DAN BANGUNAN

URAIAN TUGAS KEPALA SEKSI KETENTRAMAN, KETERTIBAN UMUM DAN PERLINDUNGAN MASYARAKAT (TRAMTIB DAN LINMAS)

• - Memimpin, membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan.
• - Menyusun rencana kerja dan anggaran Seksi Ketentraman, Ketertiban dan Perlindungan Masyarakat (Tramtib dan Linmas) sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
• - Menyusun sasaran yang hendak dicapai pada Seksi Ketentraman, Ketertiban dan Perlindungan Masyarakat berdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
• - Mengkonsultasikan kegiatan Seksi Ketentraman, Ketertiban dan Perlindungan Masyarakat yang bersifat urgen kepada Lurah melalui Sekretaris.
• - Memberikan saran dan masukan kepada Lurah melalui Sekretaris tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.
• - Mempersiapkan bahan penyelenggaraan pembinaan Ketentraman, Ketertiban dan Perlindungan Masyarakat serta tertib perizinan.
• - Menginventarisir dan mengevaluasi permasalahan ketentraman, ketertiban dan perlindungan masyarakat, kesatuan bangsa, potensi perlindungan masyarakat dan penanggulangan bencana.
• - Menghimpun serta mengolah data, melakukan koordinasi dengan unit terkait yang berhubungan dengan ketentraman, ketertiban dan perlindungan masyarakat.
• - Mempersiapkan bahan serta penyelenggaraan pembinaan Linmas Kelurahan.
• - Melaksanakan koordinasi penegakan, pelaksanaan peraturan daerah dan keputusan Bupati serta peraturan perundang-undangan lainnya.
• - Memfasilitasi pelaksanaan pembaruan kesatuan bangsa di wilayah Kelurahan.
• - Melaksanakan indentifikasi potensi masalah ketentraman, ketertiban dan perlindungan masyarakat serta upaya pencegahan.
• - Menginventarisasi, menyusun dan melaporkan data bidang Tramtib dan Linmas.
• - Melakukan upaya preventif terhadap gangguan ketentraman, ketertiban dan perlindungan masyarakat.
• - Melaksanakan pengumpulan dan pelaporan data keberadaan, kegiatan partai politik, organisasi kemasyarakatan, lembaga swadaya masyarakat di wilayah Kelurahan dan mantan anggota organisasi terlarang.
• - Menghimpun dan menyiapkan data WNI keturunan dan WNA.
• - Melaksanakan penanggulangan bencana dan penanganan pengungsi.
• - Menyiapkan bahan pencegahan atas pengelolaan Sumber Daya Alam tanpa izin dan dapat mengganggu serta membahayakan lingkungan hidup.
• - Menyiapkan bahan pencegahan dan penanggulangan permasalahan kenakalan remaja, penyalahgunaan obat, narkotika, psikotropika, zat adiktif dan bahan berbahaya.
• - Menyiapkan bahan pengawasan atas tanah-tanah Negara dan tanah aset Pemerintah Daerah.
• - Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian wilayah yang berhubungan dengan Tramtib dan Linmas.
• - Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam penyelenggaraan Tramtib dan Linmas, penegakan peraturan daerah dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• - Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan urusan ketentraman, ketertiban dan perlindungan masyarakat.
• - Melaksanakan dan melaporkan tugan kedinasan lainnya yang diberikan oleh Atasan.

TUGAS TAMBAHAN KEPALA SEKSI KETENTRAMAN, KETERTIBAN DAN PERLINDUNGAN MASYARAKAT (TRAMTIB DAN LINMAS)

• - SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK)
• - IZIN KERAMAIAN
• - PENGAMANAN DAN KEAMANAN

                                                                                                       Tenggarong, 01 Januari 2014
                                                                                                                      Lurah Baru



                                                                                                                HUSAINI,S.Sos,MM
                                                                                                         NIP. 19601014 198101 1 001